文件夾指是商業(yè)或事業(yè)等活動(dòng)在進(jìn)行過程中為了對(duì)紙質(zhì)文件的儲(chǔ)存、保護(hù)和規(guī)范管理而使用到的工具，專門用盛裝文件的夾子。文件夾是設(shè)計(jì)印刷在外觀上要求整體、美觀，有展示標(biāo)簽的地方。
文件夾的主要目的是為了更好的保存文件，使它整齊規(guī)范�，F(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)中賦予了文件夾形象展示的功能，如PP文件夾、PVC文件夾、紙板裱糊文件夾；文件夾的設(shè)計(jì)印刷材質(zhì)有仿皮的、布面的等。
市場(chǎng)中通常是以標(biāo)準(zhǔn)A4文件為盛裝對(duì)象的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的文件夾，也有A3、A5等，以及非常規(guī)的需專業(yè)定做的各種文件夾專業(yè)設(shè)計(jì)印刷。
在設(shè)計(jì)文件夾時(shí)，要注意尺寸問題，所要盛放的紙品或文件、資料的大小，厚度，若是專業(yè)盛放特殊資料，可以在文件夾設(shè)計(jì)時(shí)候用標(biāo)簽標(biāo)明保密、絕密等字樣。同時(shí)在文件夾設(shè)計(jì)時(shí)候需在文件夾上留出可以插小卡片的位置，方便在上面寫上文件夾所包含內(nèi)容，以便后續(xù)查閱資料。
在文件夾印刷時(shí)，需注意文件夾的材質(zhì)，根據(jù)材質(zhì)設(shè)計(jì)顏色和款式，一般都是固定紙張款式，根據(jù)需要可以自行調(diào)整大小。
