1、版面的安排
CorelDRAW的工作環(huán)境所默認(rèn)的頁面版式是采用一種國際上廣泛使用的A4辦公用紙，這種紙張是面向于辦公室而非針對書冊雜志的版式，故我們在使用CorelDRAW進(jìn)行書冊雜志的排版工作之時(shí)，必須對這種版面進(jìn)行一些設(shè)置，當(dāng)然，我們也可以完全不管這種紙張的存在，而采用另一種更好的方法來處理我們所要進(jìn)行的工作環(huán)境設(shè)置，那就是采用一些矩形框來從視覺上代表我們所想要的實(shí)際紙張要求。
在本文中所介紹的方法，并不是按照CorelDRAW軟件本身所要求的排版方式來進(jìn)行的，而是本人根據(jù)所從事過的印前工作個(gè)人經(jīng)驗(yàn)總結(jié)而來，目的是希望能對一些從事印前工作的制作人員進(jìn)行拋磚引玉，為各位讀者朋友開辟出另一條排版之路。故此如有對本文的排版方式持懷疑態(tài)度的讀者朋友，不必要進(jìn)行一些無謂的猜疑，而是完全可以根據(jù)本文所介紹的方法，結(jié)合自己在實(shí)際工作中的實(shí)踐體會，尋找出更加適合自己的排版方式，當(dāng)然，本文所介紹的排版方法相信更是適合一些剛從事印前工作的初學(xué)人員。
對于準(zhǔn)備參考本文采用CorelDRAW進(jìn)行書冊雜志排版的讀者朋友，本文沒有任何技術(shù)前提，僅要求讀者朋友會從Windows的開始→程序菜單中調(diào)出CorelDRAW程序即可。
CorelDRAW打開后新建立的是一個(gè)和Word等辦公類軟件相類似的桌面窗口，不同的只是一些菜單項(xiàng)和工具而已。
選用工具箱的文字工具，在工作窗口中的任意一個(gè)地方點(diǎn)下鼠標(biāo)再向某一方向拖動，會在窗口中畫出一個(gè)矩形框，在此框的右下角或正下方有可以改變此框大小的標(biāo)記，用鼠標(biāo)按住此處再向某一方向拖動可以改變此框的水平或垂直大小，此處我們將此框設(shè)定為170mm x 257mm大�。俣ǔ善返某叽鐬锳4紙大小且四周邊距各為2cm）。在此框中點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)左鍵，即可以輸入文字。
在一個(gè)正常的書刊或雜志中，不可能只存在文字等一些簡單的符號，我們還會根據(jù)不同的文章內(nèi)容或版面的需要而插入一些圖片等物件。在CorelDRAW中，既可以插入經(jīng)其他軟件處理過的外來的圖片，也可以利用其自身強(qiáng)大的繪圖功能自創(chuàng)一些圖片來插入。不管是采用何種形式引進(jìn)來的圖片，我們都要將它們嵌入到文字之中去。
插入圖片到文字中的工作非常簡單，只需要選中要插入的圖片，在格式工具欄上的“段落文本繞圖”中設(shè)定一下即可。在該工具中，CorelDRAW為我們提供了豐富的文本繞圖功能，可以將圖片或左或右、或上下或四邊圍繞等等，如圖3。
在插入圖片到文本中時(shí)，CorelDRAW良好的印前自動化功能已經(jīng)為我們預(yù)設(shè)好了規(guī)范的圖片與文本的嵌接規(guī)格，當(dāng)然，我們也完全可以根據(jù)自己的所好或版面的需求進(jìn)行一些自定義的設(shè)置，以使圖片與文本的相嵌更加美觀或合理。如圖4即是將圖片插入到文本后的效果。
如果所要編輯的書冊或雜志的文字與圖片內(nèi)容全部輸入完畢之后，我們需要將排好的內(nèi)容入進(jìn)紙張中以打印或拼大版制印刷版上印刷機(jī)。這一步也非常簡單，我們只需要將所排好的包含有圖片等物件的內(nèi)容全部選中群組，然后再用對齊工具將此內(nèi)容對齊紙張的中心，或?qū)R到紙張的任意之處。如圖5即為將圖文對齊到紙張中心的效果圖。這種方法適用于軟件默認(rèn)的頁面格式來安排多頁連續(xù)版。
上面所說的按CorelDRAW默認(rèn)方式來排版，是指在一個(gè)頁面上只擺放一頁成品頁碼內(nèi)的版面內(nèi)容。如果要繼續(xù)在同一個(gè)文件中再排下一個(gè)頁面的內(nèi)容，就要新增加一個(gè)頁碼來擺放。
除了上面所說到的將排好的圖文內(nèi)容對齊CorelDRAW默認(rèn)的紙張中心外，還可以通過畫一個(gè)與實(shí)際紙張大小一致的矩形框來做為虛擬頁面，這樣就可以在一個(gè)頁面上擺放下更多的頁面內(nèi)容，如按印張來放，可以在一個(gè)頁面上放上16或32個(gè)頁碼的內(nèi)容，而不必另增加新的頁碼。圖7即是將16個(gè)頁面內(nèi)容共同擺放在同一個(gè)頁碼上的圖例。
在進(jìn)行頁面排版時(shí)，會大量地用到頁眉和頁腳等物件，在一般的排版軟件中都有不錯的自動按排頁眉頁腳的項(xiàng)目，但在CorelDRAW中沒有自帶這種功能，不過我們可以通過這個(gè)軟件強(qiáng)大的圖形和版面安排功能來手動擺放。在這一點(diǎn)上，CorelDRAW較之PageMaker、QuarkXPress等軟件稍有不足，但這并不是說利用CorelDRAW就不能做到這一點(diǎn)，相反，有時(shí)做起來可能比之有更為美觀的效果。
如果要在頁面上安排頁眉頁腳項(xiàng)目，可以先在旁邊的空白地方將頁眉頁腳做好，然后通過復(fù)制、粘貼、安排與對齊等功能將頁眉頁腳安排到我們所希望的任意一個(gè)位置上。
2、排版時(shí)的注意事項(xiàng)
在書冊類排版中其他的版面設(shè)置，基本上和辦公類軟件如Word、金山Office等相類似，如段落、字及行間距、字體字號的更改、剪切復(fù)制等移動、對齊、首字下沉、制表符、表格（在CorelDRAW中可以制作任何復(fù)雜形式的報(bào)格，但不能像Excel等專業(yè)制表類軟件那樣可以自動計(jì)算，也不能自動生成圖表）等等。所有這些操作，基本上都可以在菜單欄中的“文字”菜單中調(diào)用相應(yīng)的功能項(xiàng)來實(shí)現(xiàn)。
圖文排版完畢之后，如果是按照CorelDRAW默認(rèn)的頁面格式所擺放，則頁碼、裝訂線等版面項(xiàng)目就可以在“打印”項(xiàng)中自動生成，并能隨意地調(diào)換頁碼順序；如果是在同一個(gè)頁碼面上采用虛擬頁面的方式（即畫紙張等大矩形框來替代CorelDRAW默認(rèn)的實(shí)際紙張）排版擺放圖文內(nèi)容，一些頁碼等項(xiàng)目就需要手動調(diào)節(jié)。有些人可能認(rèn)為采用手動調(diào)節(jié)不適用于多頁碼的書本排版，其實(shí)這是多余的考慮：一是普通印刷廠很少能接到厚厚的書本來印，而以印書為主的專業(yè)印刷廠，所采用的排版軟件也基本上是北大方正等軟件，相對于廣泛流通的雜志或相類似的宣傳畫冊，頁碼大多只在于一二百頁之間；二是我們完全可以利用CorelDRAW強(qiáng)大的復(fù)制、粘貼功能來實(shí)現(xiàn)；因?yàn)镃orelDRAW的復(fù)制和粘貼功能是有很少軟件能比得上的，
雖然這種“笨”方法對于幾百頁的書本而言確實(shí)過于復(fù)雜，但卻也為我們帶來了更為自由的頁碼安排形式，采用這種方法我們可以非常方便地將頁碼數(shù)字排到我們所想要的任意地方而不用擔(dān)心位置的錯動。
大部分用慣了PageMaker、北大方正、QuarkXPress等排版軟件的人都認(rèn)為使用CorelDRAW來排版速度過慢，其實(shí)這完全是沒有安排好一個(gè)文件中頁面數(shù)量的問題。相對于上述幾個(gè)軟件來說，CorelDRAW對于五六十頁以上的文件操作速度確實(shí)有點(diǎn)不方便，但實(shí)際上將幾十個(gè)甚至幾百個(gè)頁面同時(shí)排放在一個(gè)文件中，對于后期制版人員來說是非常麻煩的，他們?yōu)榱酥瞥捎∷孢�是要去將這些頁面抽出來重新安排。對于頁碼數(shù)量過多的印刷物，我們不必要將所有的頁面文件全部安排在一個(gè)文件中，完全可以依照印刷時(shí)的實(shí)際情況來調(diào)整文件中的頁面數(shù)量，如印刷機(jī)最大印刷版面只能印16個(gè)頁碼，那我們就可以將16個(gè)頁面文件安排到一個(gè)文件中，這樣既加快了文件運(yùn)行的速成度，又方便拼大版去制版，這樣一來，一本三百頁的書本，只需要做成二十來個(gè)文件就可以了，雖然初眼看覺得文件過多，不如PageMaker等一個(gè)文件來得方便，但對于制版人員來說，一個(gè)文件剛好是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)印刷版的頁面數(shù)量，且很多的制版人員也都是喜歡用CorelDRAW來拼大版，如果是采用這種文法，一個(gè)文件就是一個(gè)版，操作起來非常方便。
還有很多排版人員認(rèn)為，CorelDRAW安排圖形時(shí)沒有PageMaker等方便，這也是對CorelDRAW了解不透的后果，在CorelDRAW中對圖片的圖理較之CorelDRAW只有過之而無不及，我們既可以采用如PageMaker那樣的鏈接形式來安排圖案（比在PageMaker中看起來更清楚醒目，如果用PageMaker想達(dá)到這種清晰效果，則PageMaker的速度優(yōu)勢就也蕩然無存了），又可以將圖案全部導(dǎo)入到文件中。導(dǎo)入圖案時(shí)是否采用鏈接的選擇可以在導(dǎo)入圖案時(shí)的對話框中進(jìn)行選擇。
在PageMaker、QuarkXPress等專業(yè)性的排版軟件中，都有一種將幾個(gè)文件合訂成一個(gè)文件的“合訂”功能，這一點(diǎn)在CorelDRAW中很可惜，沒有為我們排版工作帶來方便性。同時(shí)也就為我們安排書冊的目錄造成了困難——我們必須采用手工的形式來制作書本目錄。
安排好的版面文件最終是要拿去出菲林片制成印刷版，在這個(gè)過程中，有很多初接觸排版工作的人員忽視了一個(gè)嚴(yán)重的問題——字體兼容。除了一些大型的印刷廠外，大多數(shù)的印刷廠可以完成排版等工作，但卻很少自己完成輸出的工作，而是外發(fā)給一些專業(yè)從事輸出工作的輸出公司代出菲林片甚或制作印刷版。這時(shí)就會碰上文件從本企業(yè)轉(zhuǎn)移到輸出公司的的情況，就不得不考慮字體兼容的問題了。如果僅僅是一兩個(gè)頁面的文件，我們可以將所有的文字轉(zhuǎn)換成曲線，但這種方式不適合于多頁碼的文件；另一種方法是將所有文件轉(zhuǎn)存為EPS格式的文件，不過這種方法雖好，卻有時(shí)可能會帶來一些其他的問題，同時(shí)也加大了文件的物理儲存問題；最好的方法就是，在一個(gè)存儲體中（如光盤或MO），既存CorelDRAW默認(rèn)的Cdr文件，又存業(yè)界通用的Eps文件，同時(shí)將文件中所用到的字體也拷貝到存儲體中，這樣文件經(jīng)轉(zhuǎn)移之后，就不用擔(dān)心會因字體兼容性而出現(xiàn)不必要的麻煩。
現(xiàn)在一些外資和部分內(nèi)地的大型印刷企業(yè)開始出現(xiàn)遠(yuǎn)程修稿、看稿、打樣和付印等制作過程，還有網(wǎng)絡(luò)上的文件流通等。這就要求我們的制作人員除了要做好排版、拼版、輸出等工作外，還要學(xué)會網(wǎng)絡(luò)上流通的文件——html文件或PDF文件。Html文件是用于網(wǎng)絡(luò)上的頁面文件，要求文件物理存儲容量盡可能地小以利于在網(wǎng)絡(luò)上瀏覽、流通，這些要注意的事項(xiàng)可以在“文件”菜單中的輸出到Interner項(xiàng)中進(jìn)行選擇。
除了制作Html文件用于網(wǎng)絡(luò)流通外，有時(shí)我們還要將文件轉(zhuǎn)換為另一種能流通于任何操作平臺、任何語言中的標(biāo)準(zhǔn)文件——PDF文件。這種文件可以不分操作系統(tǒng)，也不會挑剔系統(tǒng)中安裝的是什么語言，都能按照我們在本地計(jì)算機(jī)上所排好的樣式進(jìn)行流通。輸出這種文件的注意事項(xiàng)可以在“文件”菜單中發(fā)行PDF文件功能項(xiàng)中進(jìn)行設(shè)置和選擇。
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