如今很多說明書都采用電子版，產品說明書印刷的需求量減少了很多，這也是印刷工價持續(xù)走低的一大原因。這一方面暴露出中國印刷業(yè)在布局結構、技術結構、人員結構等方面都亟須調整，另一方面也反映出印刷業(yè)的政策調整需求。從產品說明書印刷企業(yè)管理者的角度來說，亟須通過體制改革、機制創(chuàng)新，更新觀念，轉變發(fā)展方式，實現結構調整。
此外，產品說明書印刷企業(yè)要實行機制創(chuàng)新。結構調整必須通過機制創(chuàng)新的手段進行。在目前不能改變準入門檻的情況下，力圖把原來混雜在一起的各類大小企業(yè)，分快慢車道運行，從而使有實力的進入快車道，開足馬力快速壯大。比如通過畫冊、宣傳冊等印刷產品的生產，吸引客戶尤其是品牌客戶進行產品說明書印刷，這需要市場人員進行公關，也需要提升印刷廠自身的品牌形象和印刷品質。
最后，產品說明書印刷企業(yè)要更新固有觀念。轉變經濟發(fā)展方式，不僅要求產業(yè)在技術方面跟上世界潮流，還要求企業(yè)具有利用新技術的能力。作為印刷技術新業(yè)態(tài)，數字印刷在增值服務方面有著巨大的市場潛力。在數字印刷體系中，印前設計、數據管理等增值服務，不僅提高了產品附加值，而且實現了印刷功能與延伸產業(yè)鏈中各類所需服務的整合經營。
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