而這其中的學(xué)問還真不少。首先，為了穩(wěn)保自己的供貨地位，紙張供應(yīng)商會(huì)積極與印刷廠聯(lián)系，以提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)。這些額外服務(wù)首選取決于印刷廠的特殊要求和紙張供應(yīng)商自身的生產(chǎn)能力，例如：造紙廠可根據(jù)印刷廠的要求將紙張按特定尺寸裁切，以減少印刷廠的浪費(fèi)。紙張供應(yīng)商若看重彼此之間的合作，就會(huì)盡量滿足印刷廠的需要或者提供另外可行的選擇。
另外，宣傳冊(cè)印刷企業(yè)也不能在一棵樹上吊死，需要定期重新評(píng)估主要紙張供應(yīng)商。宣傳冊(cè)印刷廠需要定期評(píng)估自己的紙張供應(yīng)商、調(diào)查其它供應(yīng)商，以確保當(dāng)前的安排與選擇是明智之舉。實(shí)際上，印刷廠都會(huì)事先看好了后續(xù)供應(yīng)商，若主要紙張供應(yīng)商不能滿足其要求，可立刻尋求與其它紙張供應(yīng)商的合作。
此外，企業(yè)自身需要重視人才的引進(jìn)，聘用精明的紙張采購人員。對(duì)宣傳冊(cè)印刷企業(yè)來說，擁有精明能干的紙張采購人員是一筆巨大的財(cái)富。紙張采購人員只負(fù)責(zé)紙張這一個(gè)方面，這樣他們就能時(shí)刻關(guān)注紙張市場，對(duì)其行情和都了如指掌，并且能抓住時(shí)機(jī)下訂單，以降低成本。一般來說，現(xiàn)在的印刷廠都不會(huì)庫存大量的紙張，只是按需采購。一個(gè)稱職的紙張采購人員不僅要會(huì)與供應(yīng)商談判、講價(jià)、還應(yīng)該能把握機(jī)會(huì)，利用各種信息和資源來確定何時(shí)買紙，買什么樣的紙最劃算。
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