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對話快印店&印刷廠 深扒合作細節(jié)

  近兩年,快印店與傳統(tǒng)印廠的合作愈發(fā)緊密。有業(yè)內(nèi)人士透露,“原來數(shù)字印刷利潤高,面對傳統(tǒng)長版活,很多快印店嫌麻煩,更不愿意承擔印不好、丟客戶的風險,所以很少承接這類業(yè)務。但現(xiàn)在大環(huán)境不好,印刷行業(yè)早已從最初的賣方市場轉為買方市場,且形勢愈加艱難,國內(nèi)已有多個地區(qū)形成了快印店主動承接傳統(tǒng)長版活,再外發(fā)給傳統(tǒng)印刷廠的合作模式。”北京地區(qū)作為國內(nèi)印刷發(fā)達區(qū)域,環(huán)保、租金等諸多方面的因素使得無論是傳統(tǒng)印廠還是快印店,都在尋求更成熟的企業(yè)經(jīng)營方式,本文選取了幾家已經(jīng)在合作領域開始探索的京籍快印店和傳統(tǒng)印刷廠,與他們對話,深入了解其合作細節(jié)。

  印刷廠:一家只服務快印店的傳統(tǒng)印刷廠的自白

  北京某傳統(tǒng)印刷廠,近10年的從業(yè)經(jīng)驗,逐漸從早期的全產(chǎn)品服務項目轉變?yōu)閷W媰、商單、手提袋等幾個產(chǎn)品,致力于服務快印行業(yè)。目前,擁有2000家左右的快印店客戶資源。擁有多臺海德堡生產(chǎn)型傳統(tǒng)印刷設備,以及全套的印后裝訂設備。

  前些年,數(shù)字印刷利潤空間比較高,快印店不愿意接傳統(tǒng)長版活主要是因為三大顧慮。其一,因為快印店的數(shù)字印刷業(yè)務附加值高,利潤空間較大,對傳統(tǒng)印刷不了解,又沒有利益的驅使,故沒有動力主動了解。其二,快印店所能承接的長版活一般都是周邊客戶或現(xiàn)有客戶的業(yè)務,這更會讓快印店擔心,如果質(zhì)量有問題、交期不能把控,那最終的結果可能不僅僅是損失單個傳統(tǒng)訂單,還會把自己的數(shù)碼訂單也搭進去,導致丟掉整個客戶。其三,前幾年,市場上基本沒有專門服務快印店的印刷廠(這里指規(guī)模、質(zhì)量都不錯的印刷廠),很多快印店主也會有這樣的思維:傳統(tǒng)印刷廠承接的都是大單子,比較牛,不會低下身段專門服務快印店幾個小單子的,這種不溝通、不尋找的思路也導致了快印店很難主動走出原有的快印業(yè)務領域,跨入傳統(tǒng)印刷中去。

  為了避嫌 拒絕直客

  在客戶類型方面。目前,我們專注于為快印店客戶服務,幾乎沒有直接的傳統(tǒng)客戶。這樣做是為了避嫌。給大家講一個故事,2012年,我們有個合作很久的快印店客戶A,由于那天他們店中比較忙,所以委托我們直接將印好的產(chǎn)品送到直接客戶X手中,后來因為某些原因直接客戶X取消了與快印店A的合作,轉而選擇了快印店B,但是,B也是我們的客戶,突然有一次A看到了我們?nèi)匀辉谟≈浦苯涌蛻鬤的產(chǎn)品,認為是我們搶了他的客戶。也就是因為這件事,我們決定一定要避免再發(fā)生類似的事情,畢竟快印圈不大,我們還是需要靠口碑來開拓市場。

  快印店所承接的傳統(tǒng)長版活都比較簡單,工藝不會太復雜。因為他們的傳統(tǒng)客戶也清楚,快印店不太專業(yè),如果工藝要求過高,就會自己直接找印刷廠。目前來看,快印店接的傳統(tǒng)長版活以彩頁為主,畫冊其次,活動手提袋、筆記本等產(chǎn)品再次之。而在訂單數(shù)量方面,以畫冊為例,我們統(tǒng)計了2015年全年訂單量,平均在600本左右。在印刷方式上,我們有合版印刷和專版印刷兩種模式,快印店以專版印刷方式為主。在我們的服務中,急單可以承諾當天下午給文件,第二天中午之前送到門店。

  下單、價格、配送 只為提供貼心服務

  在合作細節(jié)方面。目前,我們還沒有找到合適的下單軟件,主要以QQ溝通為主,既可以傳輸文件,又能及時溝通,比較符合我們現(xiàn)在的生產(chǎn)需求。這之前我們嘗試過使用平臺傳輸文件,但是堅持了3天就不行了,因為客戶希望能夠第一時間得到確認,如果通過平臺傳輸,文件是否上傳成功,是否會漏單,他們會很擔心。

  在報價方面,我們會在開拓市場時提供一個價格明晰的報價單,市場上80%的產(chǎn)品都可以在這張報價單上找到對應的價格,明碼標價,消除了快印店的顧慮。而有時候,紙張、油墨價格隨著經(jīng)濟環(huán)境有所波動,但我們不會輕易漲價,因為要跟一些在意價格的客戶解釋為什么調(diào)價、漲幅如何,這是一個浩大的工程,也浪費時間。所以,目前基本上是我們吃虧。有時候,我們接了一單業(yè)務,由于還沒有看到文件內(nèi)容,只按照開本、印數(shù)報出了價格,但打開文件后發(fā)現(xiàn),工藝要求較高,用普通紙張制作會有風險,我們會主動為客戶更換好紙,但不會增加價格。因為我們會充分地為客戶考慮,有時候快印店客戶不太了解傳統(tǒng)工藝,無法分辨工藝的難易程度,如果最后出現(xiàn)了質(zhì)量問題,可能還會影響合作的關系,與其這樣,不如我們吃點虧,盡量避免影響合作客戶體驗。

  關于物流配送方面。目前,我們擁有10多輛送貨車,不管大活小活,不論100元還是3000元,我們都會按時送貨。當然,這會產(chǎn)生一些成本問題,所以,我們未來會考慮利用自己的送貨車,承接一些其他的業(yè)務。比如,紙畫冊印刷張耗材的配送服務;與設備維修商合作,可以讓他們的工程師搭乘我們的物流車去市區(qū)……


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